Resep Crafting Game dan Urutan Berkas Sebelum Jilid Hardcover

Setiap musim wisuda, ada satu adegan yang selalu terulang di meja percetakan saya di Malang. Seorang mahasiswa datang membawa flashdisk, minta empat eksemplar hardcover selesai lusa, lalu saat saya tanya apakah lembar pengesahan sudah ditandatangani semua penguji, jawabannya "nanti saya susulkan, Mbak". Hardcover tidak bisa disusulkan. Begitu punggung buku dilem dan ditekan, halaman di dalamnya tidak bisa diganti tanpa membongkar seluruh jilid.

Masalahnya jarang soal malas. Hampir selalu soal urutan. Mahasiswa tahu semua langkahnya, tapi mengerjakannya dalam urutan yang terasa paling cepat, bukan urutan yang benar. Saya baru bisa menjelaskan ini dengan enak setelah keponakan saya memperlihatkan cara ia membuat rak buku di Minecraft.

Pohon resep yang tidak bisa dilompati

Di Minecraft, kamu tidak bisa membuat rak buku langsung. Rak buku butuh enam papan kayu dan tiga buku. Satu buku butuh tiga lembar kertas dan satu kulit. Tiga lembar kertas dibuat dari tiga batang tebu. Jadi untuk satu rak buku, sebelum menyentuh meja crafting kamu harus sudah punya sembilan tebu dan tiga kulit, dan kulit hanya didapat dari sapi. Keponakan saya pernah menghabiskan satu sore penuh mencari sapi karena ia sudah menanam tebu berlebihan tapi lupa bahan yang satu itu.

Yang menarik bukan resepnya, tapi cara pemain berpengalaman membacanya: dari atas ke bawah. Mereka mulai dari benda jadi, lalu turun ke bahan mentah, dan baru bergerak setelah tahu bahan mana yang paling langka. Pemain baru justru mulai dari bawah, mengumpulkan apa saja yang kelihatan, lalu macet di tengah.

Skripsi hardcover punya pohon yang sama persis. Benda jadinya adalah buku bersampul keras yang diterima perpustakaan pusat. Di bawahnya ada naskah final yang sudah dicetak. Di bawahnya lagi ada lembar pengesahan bertanda tangan basah. Tanda tangan itu baru keluar kalau revisi sidang sudah disetujui. Dan persetujuan revisi sering bergantung pada hasil cek plagiasi ulang dari perpustakaan. Kalau satu cabang kosong, semua yang di atasnya ikut tertahan.

Urutan yang saya sarankan ke setiap pelanggan

Berikut urutan yang saya tempel di dinding dekat mesin press. Durasinya berasal dari catatan saya selama beberapa tahun melayani mahasiswa dari empat kampus di sekitar Jalan Veteran dan Sumbersari, jadi anggap sebagai gambaran, bukan aturan resmi kampusmu.

1. Selesaikan revisi pasca sidang. Kebanyakan prodi memberi batas antara 14 dan 30 hari. Simpan catatan revisi dari tiap penguji dalam satu berkas, karena nanti ditanya ulang saat minta tanda tangan.
2. Cek plagiasi ulang. Di beberapa kampus ini wajib setelah revisi, karena bab yang ditulis ulang bisa menaikkan persentase. Perpustakaan biasanya butuh satu sampai tiga hari kerja.
3. Kumpulkan tanda tangan lembar pengesahan. Ini cabang paling tidak bisa ditebak. Saya pernah melihat prosesnya beres dalam satu pagi, dan pernah juga makan sembilan hari karena dekan sedang dinas ke luar kota.
4. Cetak naskah final dan periksa per halaman. Hitung halaman fisik, cocokkan dengan daftar isi, cek apakah halaman romawi dan halaman angka tidak tertukar.
5. Serahkan untuk jilid hardcover. Normalnya satu sampai tiga hari. Di bulan Januari dan Juli, saat antrean wisuda menumpuk, bisa sampai lima hari.
6. Minta cap atau tanda tangan di eksemplar jadi, kalau prodimu mewajibkannya, lalu serahkan ke perpustakaan dan unggah ke repositori.

Perhatikan bahwa langkah ketiga sengaja diletakkan sebelum pencetakan final. Banyak mahasiswa membaliknya.

Nasihat "cetak dulu biar cepat" yang sering merugikan

Nasihat ini biasanya datang dari kakak tingkat yang berniat baik. Logikanya masuk akal: cetak dan jilid dulu, sambil menunggu, kejar tanda tangan. Waktu tunggu dipakai bersamaan, jadi total lebih pendek.

Masalahnya, logika itu hanya berlaku kalau tidak ada yang berubah. Kenyataannya, saat mahasiswa membawa lembar pengesahan ke dosen, cukup sering ada koreksi kecil: gelar penguji salah tulis, tanggal sidang keliru, atau nama prodi memakai nomenklatur lama. Satu halaman saja berubah, dan buku yang sudah dijilid keras tidak bisa ditambal.

Kasus yang paling saya ingat adalah mahasiswa teknik sipil dengan naskah 212 halaman. Empat eksemplar hardcover sudah jadi, lalu pembimbing kedua minta gelar "M.T." diganti "M.Eng." karena beliau baru pindah homebase. Biaya jilid hardcover di meja saya waktu itu Rp35.000 per buku, ditambah cetak ulang, jadi ia kehilangan sekitar Rp310.000 dan dua hari. Bukan bencana, tapi uang itu bisa dipakai untuk makan seminggu.

Pemain Minecraft yang baik tidak menyalakan tungku sebelum tahu bahan bakarnya cukup. Mahasiswa yang baik tidak menjilid sebelum tahu tanda tangannya lengkap.

Kalau benar benar terdesak, ada jalan tengah: cetak naskah final tanpa jilid, simpan dalam map, dan tunggu tanda tangan. Mencetak itu murah dan cepat diulang. Menjilid tidak.

Bahan langka yang sering terlupa

Dalam game crafting, selalu ada satu bahan yang menjadi penghambat. Di Minecraft untuk buku itu kulit. Di Stardew Valley, pemain pemula sering terhenti karena butuh batang tembaga padahal belum pernah turun ke tambang. Skripsi juga punya bahan langka, dan hampir semuanya bukan tulisan.

• Kode warna sampul. Banyak prodi hanya menulis "biru tua" di pedoman. Biru tua di satu percetakan bisa berbeda dengan percetakan lain. Pinjam satu skripsi dari prodi yang sama di perpustakaan dan bawa ke percetakan sebagai contoh.
• Logo kampus resolusi tinggi. Logo hasil salin dari situs web sering pecah saat dicetak emas di sampul. Minta berkas resmi ke bagian akademik atau humas.
• Nama dan gelar lengkap semua penguji. Cek di dokumen resmi prodi, bukan di grup WhatsApp angkatan.
• Jumlah eksemplar yang benar. Ada kampus yang minta tiga, ada yang lima. Tanyakan ke prodi, bukan ke teman beda fakultas.

Kalau kamu belum yakin antara hardcover dan softcover untuk tahap tertentu, baca dulu perbandingan hardcover dan softcover untuk skripsi. Untuk pemeriksaan per halaman di langkah keempat, daftar di cek sebelum mencetak skripsi sudah cukup lengkap. Sementara berkas yang perlu disiapkan lebih awal, jauh sebelum urusan jilid, ada di daftar dokumen sebelum hari sidang.

Membaca pohonmu sendiri dari atas

Ada satu kebiasaan pemain game crafting yang saya ingin semua mahasiswa tingkat akhir tiru. Sebelum mulai, mereka membuka buku resep dan menelusuri benda jadi sampai ke bahan mentah. Mereka tidak menghitung apa yang sudah dimiliki. Mereka mencari apa yang belum.

Saya tidak bisa menjamin cara ini membuat skripsimu selesai lebih cepat. Dosen yang sibuk tetap sibuk, dan antrean percetakan bulan Juli tetap panjang. Yang bisa saya katakan dari pengalaman: mahasiswa yang datang dengan pohon lengkap hampir tidak pernah membayar dua kali.

Minggu ini, ambil satu lembar kertas kosong. Tulis "skripsi hardcover diterima perpustakaan" di bagian paling atas, lalu turunkan satu per satu sampai ke bahan paling mentah, seperti tanda tangan, logo, dan kode warna. Lingkari setiap kotak yang belum kamu pegang di tangan. Kotak yang dilingkari itulah yang kamu kejar duluan, sebelum datang ke meja percetakan mana pun.