Cara Memilih Jenis Kertas Yang Tepat Untuk Skripsi

Banyak mahasiswa menghabiskan waktu berminggu-minggu menyusun isi skripsi, lalu memilih kertas cetak hanya dalam waktu lima menit terakhir sebelum ke tempat fotokopi. Padahal jenis kertas yang dipilih berpengaruh langsung pada seberapa rapi hasil cetak terlihat, seberapa tahan naskah terhadap kelembapan, dan apakah naskah itu memenuhi standar yang diminta bagian akademik kampus.

Gramasi Kertas Dan Mengapa Angka Itu Penting

Gramasi menunjukkan berat kertas per meter persegi, dan angka ini menentukan seberapa tebal serta seberapa tahan kertas terhadap tembus tinta dari halaman sebaliknya. Kertas dengan gramasi terlalu rendah membuat tulisan di balik halaman terlihat membayang, terutama jika naskah dicetak dua sisi, sementara gramasi yang cukup tinggi membuat naskah terasa lebih berkualitas saat dipegang dan dibaca dosen penguji. Banyak kampus sudah menetapkan gramasi minimum dalam pedoman penulisan, sehingga langkah pertama sebelum memilih kertas sebenarnya adalah membuka kembali pedoman itu, bukan langsung bertanya ke tempat fotokopi.

Perbedaan Kertas HVS Biasa Dengan Kertas Khusus Skripsi

Kertas HVS yang dijual di toko biasa dan kertas yang disebut khusus untuk skripsi oleh tempat fotokopi sering sebenarnya berasal dari jenis yang sama, hanya dengan gramasi atau tingkat kecerahan berbeda. Yang membedakan secara nyata adalah konsistensi ketebalan antar lembar dan tingkat kecerahan putih yang membuat hasil cetak terlihat lebih tajam. Memastikan kertas yang dipakai konsisten dari lembar pertama hingga terakhir penting karena naskah yang dicetak dengan kertas campuran dari beberapa rim berbeda sering terlihat sedikit berbeda warna saat dilihat dari sisi tumpukan halaman.

Mengapa Warna Kertas Bisa Jadi Masalah Tanpa Disadari

Kertas putih bersih dan kertas putih gading terlihat hampir sama saat satu lembar dipegang sendirian, tetapi perbedaannya jadi jelas begitu naskah dicetak dalam jumlah besar dan ditumpuk bersama berkas lain dari mahasiswa lain yang menggunakan kertas berbeda. Beberapa bagian akademik secara spesifik meminta warna tertentu agar seluruh koleksi skripsi di perpustakaan terlihat seragam, dan ketidaksesuaian warna kecil ini kadang menjadi alasan naskah dikembalikan untuk dicetak ulang, sebuah risiko yang seharusnya sudah diperiksa jauh sebelum hari pengumpulan, sesuai dengan yang dibahas di apa yang perlu dicek sebelum mencetak skripsi.

Kertas Untuk Halaman Sampul Dalam Yang Sering Berbeda Dari Isi

Halaman sampul dalam yang memuat judul, logo kampus, dan identitas penulis biasanya dicetak di atas kertas dengan gramasi lebih tinggi dibanding halaman isi, kadang juga menggunakan jenis kertas linen atau kertas dengan tekstur ringan untuk memberi kesan lebih formal. Mencampurkan jenis kertas untuk bagian tertentu bukan masalah selama hasil akhirnya tetap konsisten dengan format yang diminta kampus, namun penting untuk mengecek apakah bagian akademik membatasi penggunaan jenis kertas campuran ini sebelum memutuskan sendiri.

Mempertimbangkan Ketahanan Kertas Selama Masa Penyimpanan

Skripsi yang akan disimpan di perpustakaan selama bertahun-tahun membutuhkan kertas yang tidak mudah menguning atau rapuh seiring waktu, sesuatu yang sangat bergantung pada kandungan asam di dalam kertas itu sendiri. Kertas dengan kandungan asam rendah bertahan jauh lebih baik dibanding kertas biasa yang diproduksi untuk kebutuhan cetak sehari-hari, meski perbedaan harganya biasanya tidak terlalu besar. Pertimbangan ini sering diabaikan karena dampaknya tidak terlihat langsung, baru muncul setelah naskah disimpan cukup lama di rak perpustakaan kampus.

Menyesuaikan Kertas Dengan Jenis Jilid Yang Dipilih

Jenis kertas yang dipilih juga sebaiknya disesuaikan dengan jenis jilid yang akan dipakai, karena kertas yang terlalu tipis mudah sobek di bagian lubang jilid spiral, sementara kertas yang terlalu tebal membuat naskah sulit dijilid rapat jika memakai jilid lem punggung. Pertimbangan ini saling berkaitan dengan kapan sebaiknya memakai jilid spiral untuk skripsi, karena memilih kertas dan memilih jilid sebenarnya adalah satu keputusan yang sama, bukan dua keputusan terpisah yang bisa dibuat sendiri-sendiri tanpa saling memperhitungkan.

Mencoba Cetak Satu Halaman Sebelum Mencetak Semuanya

Langkah paling praktis yang sering dilewatkan adalah meminta tempat fotokopi mencetak satu halaman contoh terlebih dahulu sebelum mencetak seluruh naskah, cukup untuk memastikan warna kertas, ketajaman tinta, dan ketebalan yang dipilih benar-benar sesuai harapan. Biaya satu lembar contoh jauh lebih kecil dibanding biaya mencetak ulang ratusan halaman karena baru menyadari kertas yang dipilih terlalu tipis setelah seluruh naskah selesai dicetak dan dijilid.

Menyimpan Sisa Kertas Untuk Kebutuhan Revisi Mendadak

Dosen pembimbing kadang meminta revisi di halaman tertentu hanya beberapa hari sebelum sidang, dan pada saat itu mencari kertas dengan jenis serta warna yang sama persis dengan naskah utama bisa jadi lebih sulit dari yang dibayangkan, terutama jika rim kertas yang dipakai sebelumnya sudah tidak tersedia lagi di toko. Menyisakan beberapa lembar kertas dari rim yang sama saat pertama kali mencetak naskah utama adalah langkah kecil yang menyelamatkan banyak mahasiswa dari kepanikan mencari kertas identik di menit-menit terakhir.

Perbedaan Kertas Untuk Cetak Laser Dan Cetak Inkjet

Tidak semua kertas cocok dipakai di semua jenis printer, dan tempat fotokopi biasanya sudah menyesuaikan jenis kertas dengan mesin yang mereka pakai, tetapi mahasiswa yang mencetak sendiri di rumah perlu memperhatikan hal ini. Kertas yang terlalu licin bisa membuat tinta inkjet menggumpal dan tidak menyerap dengan rata, sementara kertas yang terlalu berdebu bisa meninggalkan residu di drum printer laser setelah dipakai berkali-kali. Memastikan kertas yang dibeli memang sesuai dengan jenis printer yang akan dipakai mencegah hasil cetak yang buram atau bergaris di beberapa bagian halaman.

Mempertimbangkan Anggaran Kertas Sejak Awal Semester

Banyak mahasiswa baru menyadari kebutuhan kertas dalam jumlah besar saat mendekati tenggat pengumpulan, padahal kebutuhan ini sebenarnya bisa diperkirakan sejak jadwal sidang ditentukan. Menghitung perkiraan jumlah halaman dikali jumlah eksemplar yang wajib diserahkan ke bagian akademik, lalu menyisihkan anggaran untuk kertas sejak jauh sebelumnya, mencegah situasi terburu-buru membeli kertas dengan kualitas asal ada karena waktu sudah terlalu sempit untuk membandingkan harga maupun kualitas di beberapa toko sekaligus.